Si vous souhaitez confier la conception de votre site web à une équipe de professionnels, vous devrez passer par un certains nombres d’étapes qui vous évitera un grand nombre de désagréments.
Pourquoi travailler en équipe ?
Être autonome est aussi important lorsque l’on travaille sur un projet que de savoir travailler avec des collaborateurs. Cela permet, notamment, de réduire les charges de votre entreprise en matière de recrutement et d’investissement, tant financier que personnel. Cependant, cela peut également s’avérer être une source de problème si cette collaboration n’est pas préparée et anticipée.
10 étapes pour préparer et anticiper une collaboration
Anticiper ses besoins
Travailler avec des collaborateurs, cela se prépare. Même si, ceux-ci sont des professionnels, ils auront besoin d’être briefés et supervisés dans un premier temps. L’échange et la communication sont indispensables à une collaboration réussie. Vous devrez donc anticiper au maximum tous vos besoins dans les moindres détails, afin que vos collaborateurs puissent être performants dès le début.
Définir un budget
Comme lors d’une création d’entreprise, élaborer un site internet nécessite d’élaborer un business plan. En effet, même un petit site un coup qu’il vous faudra anticiper (Coût de création du site internet, coût d’hébergement…)
Identifier sa cible
Afin de toucher les bonnes personnes, vous devrez identifier votre cible. En fonction de celle-ci, vous pourrez préciser les catégories d’internautes cible (âge, catégorie professionnelle…) Votre public sera au centre de votre projet internet. Il fait donc partie des éléments primordiaux.
Définir avec soin les tâches à externaliser
Pour cela, commencez par lister les missions dont vous ne pouvez pas ou ne voulez pas vous occuper. Ensuite, élaborer une seconde liste avec les tâches qui nécessitent des compétences que vous ne possédez pas : Design, rédaction, community management, développement… Vous devrez regarder votre projet dans sa globalité afin d’être certain de ne rien oublier.
Rédiger un cahier des charges précis
Ce cahier des charges vous permettra de communiquer à votre collaborateur et de lui faire comprendre ce que vous attendez de lui. Cela vous permettra d’être certain d’être sur la même longueur d’onde et évitera toute incompréhension ou désaccord. Ce cahier des charges, devra contenir le descriptif complet des missions que vous me confierez (rôle, moyens matériels, objectif…)
Prendre le temps de sélectionner c’est prestataire
De la sélection de vos collaborateurs dépendra le succès de votre projet. Ainsi, le tarif ne doit pas être le seul facteur à prendre en compte. Soyez attentif à l’expérience et à la vision du projet de collaborateurs. Là encore la communication sera primordiale.
Mettre en place des outils de collaboration
Lorsque l’on travaille avec une équipe, il est important de maintenir un contact permanent. Cela permet de partager avec eux des documents essentiels pour l’avancée du projet, mais aussi, de leur permettre de pouvoir avancer dans de bonnes conditions dès qu’un doute ou qu’une question apparaît. Pour cela, il existe des outils comme Skype, Dropbox, claque ou encore Google Drive.
Recruter vos collaborateurs sur des plateformes d’expert
Pour trouver les bons collaborateurs et éviter de perdre du temps, n’hésitez pas à aller directement sur les plateformes ou les sites dédiés à ce type de projet. Avant de les sélectionner prenez en compte : les garanties en termes de paiement, la qualité du travail ainsi que leur réputation. Chaque agence a, en général, un portfolio ainsi que des avis laissés par leur précédent client.
Tester vos collaborateurs avant de vous lancer
Testez vos collaborateurs vous permettra de limiter les risques et de trouver votre perle rare. Tester leurs compétences vous permettra également de vérifier si le savoir-être et les savoir-faire de ceux-ci sont en adéquation avec vos valeurs et votre mode de fonctionnement.
Faire des points réguliers avec vos prestataires
Enfin, il est important d’organiser régulièrement des visioconférences avec l’ensemble de vos collaborateurs ou seulement avec un prestataire en particulier selon les informations à communiquer. Cela permet de faire le point sur l’avancée du projet et de répondre plus précisément à des interrogations possibles. Plus vous serez en contact avec vos collaborateurs, plus vous éviterez les incompréhensions.
Les avantages d’une externalisation
Externaliser la création de votre site internet vous permettra en même temps de vous focaliser sur le cœur de votre métier, de gagner du temps, et donc d’être plus flexible pour d’autres tâches. De plus, en engageant des personnes compétentes et professionnelles, vous pourrez avoir un site internet de qualité. Cette collaboration, si elle est maîtrisée et bien choisie, vous permettra également d’atteindre vos objectifs plus rapidement et d’en maîtriser les coups. Cela vous facilitera le travail au quotidien.
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