Si quieres confiar el diseño de tu web a un equipo de profesionales, tendrás que seguir una serie de pasos que te ahorrarán muchas molestias.  

¿Por qué trabajar en equipo?

Ser autónomo es tan importante a la hora de trabajar en un proyecto como saber trabajar con colaboradores. Esto permite, en particular, reducir los costes de su empresa en términos de contratación e inversión, tanto financiera como personal. Sin embargo, esto también puede resultar una fuente de problemas si esta colaboración no está preparada y anticipada.

10 pasos para preparar y anticipar una colaboración

Anticiparse a sus necesidades

Trabajar con colaboradores requiere preparación. Aunque estos son profesionales, necesitarán ser informados y supervisados ​​al principio. El intercambio y la comunicación son esenciales para una colaboración exitosa. Por lo tanto, deberá anticipar todas sus necesidades tanto como sea posible, hasta el más mínimo detalle, para que sus empleados puedan desempeñarse bien desde el principio.

Establecer un presupuesto

Al igual que cuando se crea un negocio, desarrollar un sitio web requiere desarrollar un plan de negocios. De hecho, incluso un sitio pequeño una vez que tendrá que anticipar (costo de creación del sitio web, costo de alojamiento, etc.)

Identifica tu objetivo

Para llegar a las personas adecuadas, deberá identificar su objetivo. En función de esto, puede especificar las categorías de usuarios de Internet objetivo (edad, categoría profesional, etc.) Su audiencia estará en el centro de su proyecto de Internet. Es por tanto uno de los elementos esenciales.

Definir cuidadosamente las tareas a subcontratar

Para hacer esto, comience enumerando las misiones que no puede o no quiere realizar. Luego, elabora una segunda lista con las tareas que requieren habilidades que no tienes: Diseño, redacción, community management, desarrollo... Tendrás que mirar tu proyecto como un todo para asegurarte de no olvidar nada.

Escribir especificaciones precisas

Estas especificaciones te permitirán comunicarte con tu colaborador y hacerle entender lo que esperas de él. Esto le permitirá estar seguro de que está en la misma onda y evitará malentendidos o desacuerdos. Estas especificaciones deben contener la descripción completa de las misiones que me encomendaréis (función, medios materiales, objetivo, etc.)

Tómese el tiempo para seleccionar su proveedor de servicios

El éxito de tu proyecto dependerá de la selección de tus colaboradores. Por lo tanto, el precio no debe ser el único factor a tener en cuenta. Prestar atención a la experiencia y visión del proyecto de los colaboradores. Una vez más, la comunicación será clave.

Poner en su lugar

herramientas de colaboración

Cuando se trabaja con un equipo, es importante mantener un contacto constante. Esto permite compartir con ellos documentos esenciales para el avance del proyecto, pero también, permitirles poder avanzar en buenas condiciones en cuanto surja una duda o una pregunta. Para ello existen herramientas como Skype, Dropbox, slap o incluso Google Drive.

Recluta a tus empleados en plataformas expertas

Para encontrar los colaboradores adecuados y evitar perder el tiempo, no dudes en ir directamente a las plataformas o sitios dedicados a este tipo de proyectos. Antes de seleccionarlos tenga en cuenta: las garantías en cuanto a pago, la calidad del trabajo así como su reputación. Cada agencia tiene, por lo general, un portafolio así como opiniones dejadas por su anterior cliente.

Pon a prueba a tus empleados antes de empezar

Poner a prueba a sus empleados le permitirá limitar los riesgos y encontrar su perla rara. Poner a prueba sus habilidades también le permitirá verificar si sus habilidades interpersonales y sus conocimientos están en línea con sus valores y su modo de operar.

Comuníquese regularmente con sus proveedores de servicios

Finalmente, es importante organizar videoconferencias periódicas con todos sus empleados o solo con un proveedor de servicios en particular, según la información que se deba comunicar. Esto permite hacer un balance del progreso del proyecto y responder con mayor precisión a posibles preguntas. Cuanto más en contacto estés con tus colaboradores, más evitarás malentendidos.

Los beneficios de la subcontratación

La externalización de la creación de su sitio web le permitirá al mismo tiempo centrarse en el núcleo de su negocio, ahorrar tiempo y, por lo tanto, ser más flexible para otras tareas. Además, al contratar gente competente y profesional, puedes tener un sitio web de calidad. Esta colaboración, si se domina y se elige bien, también te permitirá alcanzar tus objetivos más rápidamente y dominar los golpes. Esto facilitará su trabajo diario.

Para ir más lejos…

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