Se vuoi affidare la progettazione del tuo sito web a un team di professionisti, dovrai eseguire un certo numero di passaggi che ti risparmieranno molti disagi.
Perché lavorare in squadra?
Essere autonomi quando si lavora su un progetto è importante quanto saper lavorare con i collaboratori. Ciò consente, in particolare, di ridurre i costi della vostra azienda in termini di reclutamento e investimento, sia finanziario che personale. Tuttavia, questo può anche rivelarsi fonte di problemi se questa collaborazione non è preparata e anticipata.
10 passi per preparare e anticipare una collaborazione
Anticipa i loro bisogni
Lavorare con i collaboratori richiede preparazione. Sebbene si tratti di professionisti, all'inizio dovranno essere informati e supervisionati. Lo scambio e la comunicazione sono essenziali per una collaborazione di successo. Dovrai quindi anticipare il più possibile tutte le tue esigenze, fin nei minimi dettagli, in modo che i tuoi dipendenti possano lavorare bene fin dall'inizio.
Stabilisci un budget
Come quando si crea un business, lo sviluppo di un sito web richiede lo sviluppo di un business plan. In effetti, anche un piccolo sito una volta che dovrai anticipare (Costo di creazione del sito Web, costo di alloggio, ecc.)
Identifica il tuo obiettivo
Per raggiungere le persone giuste, dovrai identificare il tuo target. A seconda di ciò, puoi specificare le categorie di utenti Internet target (età, categoria professionale, ecc.). Il tuo pubblico sarà al centro del tuo progetto Internet. È quindi uno degli elementi essenziali.
Definire con attenzione i compiti da esternalizzare
Per fare ciò, inizia elencando le missioni di cui non puoi o non vuoi occuparti. Quindi, stila un secondo elenco con i compiti che richiedono competenze che non hai: design, scrittura, gestione della comunità, sviluppo... Dovrai guardare al tuo progetto nel suo insieme per essere sicuro di non dimenticare nulla.
Scrivi specifiche precise
Queste specifiche ti permetteranno di comunicare al tuo collaboratore e fargli capire cosa ti aspetti da lui. Ciò ti consentirà di essere sicuro di essere sulla stessa lunghezza d'onda ed eviterà incomprensioni o disaccordi. Queste specifiche devono contenere la descrizione completa delle missioni che mi affiderai (ruolo, mezzi materiali, obiettivo, ecc.)
Prenditi il tempo per selezionare il suo fornitore di servizi
Il successo del tuo progetto dipenderà dalla selezione dei tuoi collaboratori. Pertanto, il prezzo non dovrebbe essere l'unico fattore da prendere in considerazione. Prestare attenzione all'esperienza e alla visione del progetto dei collaboratori. Ancora una volta, la comunicazione sarà fondamentale.
Impostare strumenti di collaborazione
Quando si lavora con una squadra, è importante mantenere un contatto costante. Ciò consente di condividere con loro documenti essenziali per l'avanzamento del progetto, ma anche di consentire loro di andare avanti in buone condizioni non appena sorgono dubbi o domande. Per questo, ci sono strumenti come Skype, Dropbox, slap o persino Google Drive.
Recluta i tuoi dipendenti su piattaforme esperte
Per trovare i giusti collaboratori ed evitare perdite di tempo, non esitate ad andare direttamente sulle piattaforme o sui siti dedicati a questo tipo di progetti. Prima di selezionarli tieni conto: delle garanzie in termini di pagamento, della qualità del lavoro e della loro reputazione. Ogni agenzia ha, in generale, un portfolio e opinioni lasciate dal loro precedente cliente.
Metti alla prova i tuoi dipendenti prima di iniziare
Testare i tuoi dipendenti ti consentirà di limitare i rischi e trovare la tua perla rara. Testare le loro capacità ti permetterà anche di verificare se le loro capacità interpersonali e il loro know-how sono in linea con i tuoi valori e le tue modalità operative.
Verifica regolarmente con i tuoi fornitori di servizi
Infine, è importante organizzare videoconferenze regolari con tutti i tuoi dipendenti o solo con un particolare fornitore di servizi a seconda delle informazioni da comunicare. Ciò consente di fare il punto sullo stato di avanzamento del progetto e di rispondere in modo più preciso a eventuali domande. Più sarai in contatto con i tuoi collaboratori, più eviterai malintesi.
I vantaggi dell'esternalizzazione
Esternalizzare la creazione del tuo sito web ti consentirà allo stesso tempo di concentrarti sul core del tuo business, di risparmiare tempo e quindi di essere più flessibile per altre attività. Inoltre, assumendo persone competenti e professionali, puoi avere un sito web di qualità. Questa collaborazione, se padroneggiata e ben scelta, vi permetterà anche di raggiungere i vostri obiettivi più velocemente e di padroneggiare i colpi. Questo renderà il tuo lavoro quotidiano più facile.
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