Se você deseja confiar o design do seu site a uma equipe de profissionais, terá que passar por um certo número de etapas que evitarão muitos inconvenientes.  

Por que trabalhar em equipe?

Ser autônomo é tão importante quando se trabalha em um projeto quanto saber trabalhar com colaboradores. Isto permite, em particular, reduzir os custos da sua empresa em termos de recrutamento e investimento, tanto financeiros como pessoais. No entanto, isso também pode ser uma fonte de problemas se essa colaboração não for preparada e antecipada.

10 passos para preparar e antecipar uma colaboração

Antecipe suas necessidades

Trabalhar com colaboradores requer preparação. Embora estes sejam profissionais, eles precisarão ser informados e supervisionados em primeiro lugar. A troca e a comunicação são essenciais para uma colaboração bem-sucedida. Portanto, você terá que antecipar todas as suas necessidades, tanto quanto possível, nos mínimos detalhes, para que seus funcionários possam ter um bom desempenho desde o início.

Defina um orçamento

Assim como na criação de um negócio, o desenvolvimento de um site requer o desenvolvimento de um plano de negócios. De fato, mesmo um site pequeno uma vez que você terá que antecipar (Custo de criação do site, custo de acomodação, etc.)

Identifique seu alvo

Para alcançar as pessoas certas, você precisará identificar seu alvo. Dependendo disso, você pode especificar as categorias de usuários de Internet-alvo (idade, categoria profissional, etc.) Seu público estará no centro do seu projeto de Internet. É, portanto, um dos elementos essenciais.

Defina cuidadosamente as tarefas a serem terceirizadas

Para fazer isso, comece listando as missões que você não pode ou não quer realizar. Em seguida, elabore uma segunda lista com as tarefas que exigem habilidades que você não possui: Design, redação, gestão de comunidades, desenvolvimento... Você terá que olhar para o seu projeto como um todo para ter certeza de não esquecer nada.

Escreva especificações precisas

Essas especificações permitirão que você se comunique com seu colaborador e faça com que ele entenda o que você espera dele. Isso permitirá que você tenha certeza de que está no mesmo comprimento de onda e evitará mal-entendidos ou desacordos. Estas especificações devem conter a descrição completa das missões que você me confiará (função, meios materiais, objetivo, etc.)

Aproveite o tempo para selecionar seu provedor de serviços

O sucesso do seu projeto dependerá da seleção de seus colaboradores. Assim, o preço não deve ser o único fator a ser levado em consideração. Preste atenção à experiência e visão do projeto dos colaboradores. Mais uma vez, a comunicação será fundamental.

Coloque no lugar

ferramentas de colaboração

Ao trabalhar com uma equipe, é importante manter contato constante. Isso permite compartilhar com eles documentos essenciais para o andamento do projeto, mas também permitir que eles possam avançar em boas condições assim que surgir uma dúvida ou uma pergunta. Para isso, existem ferramentas como Skype, Dropbox, slap ou até Google Drive.

Recrute seus funcionários em plataformas especializadas

Para encontrar os colaboradores certos e não perder tempo, não hesite em ir diretamente às plataformas ou sites dedicados a este tipo de projeto. Antes de selecioná-los, leve em consideração: as garantias em termos de pagamento, a qualidade do trabalho e sua reputação. Cada agência tem, em geral, um portfólio e opiniões deixadas por seu cliente anterior.

Teste seus funcionários antes de começar

Testar seus funcionários permitirá que você limite os riscos e encontre sua pérola rara. Testar suas habilidades também permitirá que você verifique se suas habilidades interpessoais e know-how estão de acordo com seus valores e seu modo de operação.

Verifique regularmente com seus provedores de serviços

Por fim, é importante organizar videoconferências regulares com todos os seus funcionários ou apenas com um determinado prestador de serviços, dependendo da informação a ser comunicada. Isso permite fazer um balanço do andamento do projeto e responder com mais precisão a possíveis perguntas. Quanto mais você estiver em contato com seus colaboradores, mais evitará mal-entendidos.

Os benefícios da terceirização

A terceirização da criação do seu site permitirá que você se concentre no core do seu negócio, economize tempo e, portanto, seja mais flexível para outras tarefas. Além disso, contratando pessoas competentes e profissionais, você pode ter um site de qualidade. Essa colaboração, se dominada e bem escolhida, também permitirá que você alcance seus objetivos mais rapidamente e domine os golpes. Isso facilitará seu trabalho diário.

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